Personaliteenused

Mis see on?

Töötajate iseteenindusportaal on digitaalne tööriist, mis võimaldab töötajatel ja juhtidel hallata personaliga seotud protsesse kiiresti ja mugavalt. See asendab manuaalsed tegevused ja vähendab administratiivset koormust, tuues personalihalduse ühte kohta.

Peamised funktsioonid:

✔ Tööaja arvestus – töötunnid, ületunnid, töögraafikud ja tööaja planeerimine
✔ Puhkuste haldamine – puhkuseavalduste esitamine ja kinnitamine
✔ Hüvitiste ja soodustuste haldamine – hüvitiste esitamine ja kinnitamine
✔ Töötaja andmete haldamine – isiklikud andmed, lepingud, palgaandmed, tööalane ajalugu
✔ Dokumentide haldus – töölepingud, töölepingu muudatused, ametijuhendid, koolitustunnistused ja muud olulised dokumendid ühes kohas
✔ Ligipääs ettevõtte olulisele infole – sisekommunikatsioon, ettevõtte sisereeglid ja juhendid
✔ Juhtidele tööriistad – töötajate puhkuste planeerimine, ajakohased aruanded ja ülevaated
✔ Sõidupäevikud, lähetused, majandusaruanded ja palju muud

Kasu sinu ettevõttele:

✅ Vähendab administratiivset koormust – vähem e-kirju ja paberdokumente
✅ Säästab aega ja raha – töötajad saavad vajalikud toimingud ise teha
✅ Tagab tööprotsesside läbipaistvuse – nii töötajatele kui ka juhtidele
✅ Keskne koht kõikidele personalidokumentidele – kiire juurdepääs ja haldus
✅ Tõstab töötajate rahulolu – lihtne ja mugav kasutajaliides

HR-protsesside ja dokumendihaldus hõlmab töösuhete, personalihalduse ja ettevõtte siseste reeglite süsteemset korraldamist. See tagab, et kõik töötajate ja personaliga seotud dokumendid on ajakohased, korrektselt hallatud ja juriidiliselt korrektsed.

Hõlmab:

✔ Töölepingud ja muud personalidokumendid – koostamine, hoiustamine ja uuendamine.
✔ Ametijuhendid ja ametikohaprofiilid – töötajate rollide ja vastutusalade täpne määratlemine.
✔ Töökorralduse reeglid ja muud korrad– ettevõtte sisese töökorralduse ja protsesside dokumenteerimine.
✔ Tööajaarvestus – töötundide registreerimine ja jälgimine.
✔ Töösuhte muudatused ja lõpetamine – lepingu muudatused, hoiatused, lõpetamised ja muud seotud dokumendid.

Kasu sinu ettevõttele:

✅ Tagab juriidilise korrektsuse – kõik töösuhted on dokumenteeritud ja vastavad seadusandlusele.
✅ Aitab ennetada töövaidlusi – korrektsed ja ajakohased dokumendid vähendavad riske.
✅ Parandab töökorraldust – selged protsessid ja dokumendid tagavad sujuvama personalihalduse.
✅ Loob läbipaistvuse töötajatele ja juhtidele – töötajad ja juhid teavad täpselt, millised on nende õigused ja kohustused.

Mis see on?

Tööõiguslik nõustamine tagab, et ettevõtte töösuhted on seaduslikud, õiglaselt reguleeritud ning vastavad kehtivatele õigusaktidele. Aitame ennetada töövaidlusi, koostada korrektsed töölepingud ja lahendada töösuhtega seotud õiguslikke küsimusi.

Hõlmab:

✔ Töösuhetega seotud juriidiline tugi ja nõustamine
✔ Töölepingu ja eeskirjade ülevaatus
✔ Töövaidluste ennetamine ja probleemide lahendamine
✔ Töölepingu lõpetamise protsesside nõustamine

Kasu sinu ettevõttele:

✅ Aitab vältida töövaidlusi
✅ Tagab, et kõik töösuhted on juriidiliselt korrektsed
✅ Aitab optimeerida töötingimusi ja töölepingute tingimusi

Mis see on?

Töötajate isikuandmete töötlemine peab vastama Euroopa Liidu üldisele andmekaitsemäärusele (GDPR) ning kohalikule tööõigusele. Aitame ettevõttel tagada, et töötajate andmed on turvaliselt hallatud ja ettevõte järgib kehtivaid andmekaitse nõudeid.

Hõlmab:

✔ Andmekaitse põhimõtete väljatöötamine ja rakendamine sh:
✔ Privaatsuspoliitikate ja nõusolekuvormide koostamine
✔ GDPR nõuetele vastav dokumentatsioon 
✔ Andmete säilitamise ja kustutamise põhimõtted

Kasu sinu ettevõttele:

✅ Vähendab andmekaitse rikkumise ja trahvide riski
✅ Tagab, et töötajate andmed on turvaliselt hallatud ja ettevõtte protsessid on vastavuses seadustega
✅ Tõstab töötajate ja klientide usaldust ettevõtte vastu
✅ Parandab ettevõtte sisemist andmehaldust ja digiturvalisust

Mis see on?

Tööohutus ja töötervishoid on kohustuslik igale ettevõttele, et tagada töötajatele turvaline ja tervist hoidev töökeskkond. Aitame viia ettevõtte tööohutusalased protsessid vastavusse seadustega ning toetame riskide ennetamisel ja maandamisel.

Hõlmab:

✔ Ohutusjuhendite koostamine ja ajakohastamine
✔ Töötervishoiu riskihindamine ja tegevuskavade loomine
✔ Töötervishoiu ja tööohutuse koolitused
✔ Tööinspektsiooni nõuetele vastavuse tagamine
✔ Tööõnnetuste ennetus ja ohutusmeetmete juurutamine
✔ Tervisekontrolli ja töötajate heaolu tagamise nõustamine

Kasu sinu ettevõttele:

✅ Vähendab tööõnnetuste ja terviseriskide esinemist
✅ Tagab tööinspektsiooni nõuetele vastavuse ja väldib trahve
✅ Aitab luua tervisliku ja ohutu töökeskkonna
✅ Suurendab töötajate rahulolu ja töömotivatsiooni

Mis see on?

Töötajate arenguprogrammid ja koolituste planeerimine aitavad arendada ettevõtte talenti, tõsta töötajate oskusi ning tagada, et meeskond suudab vastata ettevõtte kasvavatele vajadustele. Strateegiliselt planeeritud koolitused aitavad suurendada töötajate motivatsiooni, pühendumust ja produktiivsust.

Hõlmab:

✔ Töötajate koolitusvajaduste analüüs
✔ Arenguprogrammide ja koolituste planeerimine vastavalt ettevõtte eesmärkidele
✔ Juhtide ja spetsialistide kompetentside arendamine
✔ Mentorlus- ja järelkasvuprogrammide loomine
✔ Väliste koolituste ja sisekoolituste koordineerimine
✔ Arengukohtumiste ja tagasisidesüsteemi loomine 

Kasu sinu ettevõttele:
✅ Parandab töötajate oskusi ja suurendab tootlikkust
✅ Aitab kaasa töötajate karjääriredelil edenemisele ja vähendab personali voolavust
✅ Tagab ettevõtte konkurentsivõime ja innovatsiooni
✅ Hoiab juhid ja töötajad motiveerituna ning arendab juhtimiskultuuri

Mis see on?
Värbamise toetamine aitab leida ja kaasata ettevõttesse sobivad töötajad, optimeerides kogu värbamisprotsessi. Pakume tuge töökuulutuste koostamisel, kandidaatide eelvalikul ning värbamisprotsessi sujuvamaks muutmisel.

Hõlmab:

✔ Töökuulutuste koostamine ja visuaalne kujundamine
✔ Värbamiskanali valik ja kuulutuste avaldamine
✔ Kandidaatide eelvalik ja esmane hindamine
✔ Intervjuude korraldamine ja juhtide toetamine valikuprotsessis
✔ Tööandja atraktiivsuse tõstmine läbi strateegilise lähenemise

PS! Kui kasutatakse tasulisi värbamiskanalite (nt CV Keskus, CV Online, LinkedIn reklaamid), rakendub lisatasu.

Kasu sinu ettevõttele:

✅ Aitab leida sobivad kandidaadid kiiremini ja tõhusamalt
✅ Hoiab kokku ettevõtte aega ja värbamiskulusid
✅ Tagab professionaalselt koostatud töökuulutused ja sihitud värbamiskampaaniad
✅ Vähendab sobimatute kandidaatide hulgast valimist

Mis see on?
Struktureeritud sisseelamisprotsess aitab uuel töötajal kiiremini kohaneda ettevõtte kultuuri, tööprotsesside ja meeskonnaga, muutes tema ülemineku sujuvamaks ja efektiivsemaks.

Hõlmab:

✔ Sisseelamiskava loomine – tegevusplaan uue töötaja esimesteks nädalateks ja kuudeks
✔ Töötaja juhendmaterjalid ja ettevõtte reeglistik
✔ Mentorlus- ja tugiisiku süsteemi loomine
✔ Esimeste tööpäevade ja -nädalate ülesehitus
✔ Töövahendite ja ligipääsude ettevalmistamine enne tööle asumist
✔ Tagasiside kogumine ja sisseelamisprotsessi analüüs

Kasu sinu ettevõttele:

✅ Kiirem kohanemine ja produktiivsuse kasv – uus töötaja hakkab kiiremini efektiivselt panustama
✅ Vähendab uute töötajate voolavust – tugev sisseelamine suurendab töötaja rahulolu ja pühendumust
✅ Loob professionaalse ja hooliva esmamulje tööandjast
✅ Tagab ühtlase ja süsteemse uute töötajate sisseelamise protsessi

Mis see on?
Struktureeritud töösuhte lõpetamise protsess tagab sujuva ja professionaalse lahkumise, aidates nii töötajal kui ka ettevõttel minimeerida riske ja säilitada positiivset töösuhet ka pärast lepingu lõppemist.

Hõlmab:

✔ Lahkumisintervjuud – tagasiside kogumine lahkumise põhjuste ja ettevõtte parendusvõimaluste kohta
✔ Töölepingu lõpetamise dokumentide ettevalmistamine
✔ Ligipääsude ja töövahendite tagastamise protsessi juhtimine
✔ Töösuhte lõpetamisega seotud õigusnõustamine
✔ Töötajate andmete arhiveerimine ja GDPR nõuetele vastav käsitlemine

Kasu sinu ettevõttele:

✅ Säilitab tööandja positiivse maine – korrektselt lõpetatud töösuhe võib tuua häid soovitusi tulevikus
✅ Aitab koguda väärtuslikku tagasisidet – mõista lahkumise põhjuseid ja parandada töötingimusi
✅ Vähendab tööõiguslikke riske – kindlustab, et kõik protseduurid on seadusega kooskõlas
✅ Tagab, et kõik töövahendid ja ligipääsud on nõuetekohaselt tagastatud

Mis see on?
Tõhus palgasüsteem ja läbimõeldud boonuste struktuur aitavad motiveerida töötajaid, tõsta ettevõtte konkurentsivõimet ja säilitada parimaid talente. Aitame luua selge ja õiglaselt tasakaalustatud palgamudeli, mis toetab ettevõtte strateegilisi eesmärke.

Hõlmab:

✔ Palgaturu analüüs ja konkurentsivõime hindamine
✔ Tulemustasude ja preemiasüsteemide loomine
✔ Palgamudeli ülesehitus vastavalt ettevõtte struktuurile
✔ Läbipaistva ja õiguspärase palgapoliitika kujundamine
✔ Motiveerivate hüvede ja lisatasude süsteemi väljatöötamine

Kasu sinu ettevõttele:

✅ Tagab konkurentsivõimelise palgasüsteemi – aitab hoida ja ligi meelitada tipptalente
✅ Tõstab töötajate motivatsiooni ja tulemuslikkust – õiglane tasustamismudel suurendab pühendumust
✅ Parandab palgakulude juhtimist – süsteemne lähenemine aitab optimeerida eelarvet
✅ Vähendab palgaga seotud vaidlusi ja rahulolematust – selged tasustamise põhimõtted loovad läbipaistvuse

Mis see on?
Töötajate heaolu ja hüved hõlmavad motiveerivaid lisaväärtusi, mis aitavad parandada töötingimusi, toetada vaimset ja füüsilist tervist ning suurendada tööandja atraktiivsust. Hästi läbimõeldud hüvede süsteem aitab vähendada töötajate voolavust ning tõsta rahulolu ja pühendumust.

Hõlmab:

✔ Tervise- ja heaoluprogrammide loomist ja rakendamist
✔ Lisapuhkuse ja paindliku tööaja lahendused
✔ Lojaalsus- ja preemiasüsteemide loomine
✔ Töötajate vaimse tervise ja stressijuhtimise toetus
✔ Motivatsioonipaketid ja soodustused (nt partnerite pakkumised, koolitustoetus)

Kasu sinu ettevõttele:
✅ Tõstab töötajate rahulolu ja lojaalsust – heaoluprogrammid näitavad, et tööandja hoolib
✅ Aitab hoida ja ligi meelitada parimaid töötajaid – hüved on sageli otsustav tegur töökoha valikul
✅ Parandab töötajate tervist ja vähendab haiguspäevi – tervisekindlustus ja sportimistoetus soodustavad tervislikke eluviise
✅ Loob tugevama tööandja brändi – kaasaegne hüvede süsteem suurendab ettevõtte mainet

Mis see on?
Tulemusjuhtimissüsteemid aitavad määratleda ja jälgida ettevõtte ja töötajate eesmärke, muutes need mõõdetavaks ja selgeks. OKR, SMART ja KPI süsteemide kasutamine tagab, et töötajad keskenduvad õigetele prioriteetidele ning nende töö tulemuslikkus on jälgitav ja analüüsitav.

Hõlmab:

✔ Tulemusjuhtimissüsteemi määratlemist ja rakendamist vastavalt äristrateegiale
✔ Eesmärkide seadmist ja jälgimist (OKR, SMART, KPI)
✔ Regulaarsete tulemusvestluste ja tagasisidesüsteemi loomist
✔ Töötajate ja meeskondade tulemuslikkuse analüüsi ning parendusettepanekuid

Kasu sinu ettevõttele:

✅ Tagab, et ettevõtte strateegilised eesmärgid on mõõdetavad ja jälgitavad
✅ Parandab töötajate vastutustunnet ja tulemuslikkust
✅ Loob läbipaistvuse ja selguse töösoorituse hindamisel
✅ Aitab optimeerida tööprotsesse ja suunata ressursse õigesti

Mis see on?
Töötajate rahulolu ja kaasamise mõõtmine aitab mõista töötajate motiveeritust, pühendumust ja tööga rahulolu, et suurendada produktiivsust ning vähendada personali voolavust. Regulaarne töötajate tagasiside ja analüüs võimaldab ettevõttel parandada töötingimusi, tugevdada ettevõttekultuuri ning hoida töötajad pikaajaliselt motiveerituna.

Hõlmab:

✔ Töötajate rahulolu-uuringute kavandamist ja läbiviimist
✔ Kaasatuse ja motiveerituse mõõtmist (nt engagement survey, pulse survey)
✔ Tulemuste analüüsi ja parendusettepanekute koostamist
✔ Töötajate tagasiside kogumist ja lahenduste välja töötamist
✔ Juhtidele ja personalile soovituste pakkumist rahulolu parandamiseks

Kasu sinu ettevõttele:

✅ Aitab mõista töötajate ootusi ja parandada töökeskkonda
✅ Tõstab töötajate kaasatust ja vähendab personali voolavust
✅ Parandab ettevõtte mainet tööandjana ning suurendab konkurentsivõimet tööturul
✅ Loob töötajatele võimaluse oma arvamust väljendada ja suurendab nende pühendumust

Mis see on?
Tugev tööandja bränd aitab ligimeelitada ja hoida parimaid talente, suurendab ettevõtte tuntust ning eristab sind konkurentidest. Töötajate kaasamine ja sisekommunikatsiooni tugevdamine aitavad luua lojaalse ja motiveeritud meeskonna, kes panustab ettevõtte kasvu ja arengusse.

Hõlmab:

✔ Tööandja brändingu strateegia loomist ja rakendamist
✔ Ettevõtte väärtuste ja kultuuri esiletõstmist nii sisemiselt kui ka väliselt
✔ Töötajate kaasamise ja sisekommunikatsiooni süsteemi loomist
✔ Sotsiaalmeedia ja karjäärilehtede arendamist ning sisuloome toetamist
✔ Tööandja maine ja töötajakogemuse analüüsi ning parendusettepanekute tegemist
✔ Meeskonnaürituste ja töötajate kaasamisprogrammide kavandamist

Kasu sinu ettevõttele:

✅ Aitab ligimeelitada ja hoida parimaid spetsialiste – tugev tööandja bränd tõstab tööandja atraktiivsust
✅ Suurendab töötajate pühendumust ja motivatsiooni – kaasatud töötajad on lojaalsemad ja tootlikumad
✅ Tugevdab ettevõtte mainet ja konkurentsipositsiooni – aitab eristuda tööturul
✅ Parandab sisekommunikatsiooni ja töökultuuri – suurendab töötajate teadlikkust ja seotust ettevõtte eesmärkidega

Mis see on?
Strateegiline personalijuhtimine keskendub ettevõtte pikaajalisele arengule ja töötajate juhtimisele vastavalt äristrateegiale. See hõlmab tööjõu planeerimist, talentide arendamist ja personalistrateegiate kujundamist, et tagada ettevõtte kasv ja jätkusuutlikkus.

Hõlmab:

✔ Pikaajalise personalistrateegia loomist ja elluviimist
✔ Tööjõu planeerimist ja ettevõtte struktuuri optimeerimist
✔ Talentide arendamist ja järelkasvu juhtimist
✔ Organisatsioonikultuuri ja juhtimisstiilide analüüsi ning arendamist
✔ Töötajate arengu ja tulemuslikkuse strateegilist juhtimist
✔ Tööjõu riski- ja muutuste juhtimise planeerimist

Kasu sinu ettevõttele:

✅ Tagab ettevõtte kasvuks vajaliku personali ja oskused – strateegiline lähenemine ennetab tööjõupuudust ja ebakõlasid
✅ Loob paindliku ja jätkusuutliku personalijuhtimise süsteemi – võimaldab kiiresti reageerida muutustele
✅ Parandab juhtide ja töötajate vahelist koostööd ning kommunikatsiooni
✅ Vähendab personaliga seotud riske ja tööjõu voolavust

Mis see on?
Juhtide strateegiline nõustamine toetab ettevõtte juhte ja keskastmejuhte personalijuhtimise ning meeskonna arendamise võtmeküsimustes. Eesmärk on parandada juhtimisoskusi, tugevdada strateegilist mõtlemist ja aidata lahendada keerulisi juhtimisalaseid väljakutseid.

Hõlmab:

✔ Personaalset juhtimisnõustamist
✔ Töötajate motiveerimise ja tulemusjuhtimise toetamist
✔ Meeskonna arendamise ja konfliktijuhtimise nõustamist
✔ Juhtimisstiilide ja sisekommunikatsiooni analüüsi ning parendusettepanekuid
✔ Muutuste juhtimise ja tööjõu planeerimise strateegiate loomist
✔ Kriisisuhtluse ja keeruliste olukordade lahendamise nõustamist

Kasu sinu ettevõttele:

✅ Parandab juhtide strateegilist mõtlemist ja otsustusvõimet
✅ Aitab luua tugevama ja motiveerituma meeskonna
✅ Vähendab juhtimisalaseid vigu ja tööjõuga seotud riske
✅ Suurendab töötajate rahulolu ja pühendumust hästi juhitud meeskonnas