Услуги по управлению персоналом

Что это такое?

Портал самообслуживания сотрудников — это цифровой инструмент, который позволяет сотрудникам и руководителям быстро и удобно управлять процессами, связанными с персоналом. Он заменяет ручные операции и снижает административную нагрузку, объединяя управление персоналом в одном месте.

Основные функции:

✔ Учёт рабочего времени — рабочие часы, сверхурочные, графики работы и планирование рабочего времени
✔ Управление отпусками — подача и утверждение заявлений на отпуск
✔ Управление выплатами и льготами — подача и утверждение заявлений на выплаты и льготы
✔ Управление данными сотрудника — личные данные, договоры, информация о зарплате, трудовая история
✔ Управление документами — трудовые договоры, изменения в договорах, должностные инструкции, сертификаты о прохождении обучения и другие важные документы в одном месте
✔ Доступ к важной информации компании — внутренняя коммуникация, внутренние правила и инструкции компании
✔ Инструменты для руководителей — планирование отпусков сотрудников, актуальные отчёты и обзоры
✔ Дневники служебных поездок, командировки, финансовые отчёты и многое другое

Преимущества для вашего бизнеса:

✅ Снижает административную нагрузку — меньше электронной переписки и бумажных документов
✅ Экономит время и деньги — сотрудники могут самостоятельно выполнять необходимые действия
✅ Обеспечивает прозрачность рабочих процессов — как для сотрудников, так и для руководителей
✅ Центральное место для всех кадровых документов — быстрый доступ и удобное управление
✅ Повышает удовлетворённость сотрудников — простой и удобный интерфейс

Управление HR-процессами и документооборотом включает системное ведение трудовых отношений, управление персоналом и внутренних правил компании. Это обеспечивает актуальность, правильное оформление и юридическую корректность всех документов, связанных с сотрудниками и управлением персоналом.

Включает в себя:

✔ Трудовые договоры и другие кадровые документы – составление, хранение и обновление.
✔ Должностные инструкции и профили должностей – точное определение ролей и зон ответственности сотрудников.
✔ Правила организации труда и другие положения — документирование внутренних правил и процессов компании.
✔ Учёт рабочего времени — регистрация и контроль отработанных часов.
✔ Изменения и прекращение трудовых отношений — изменения в договорах, предупреждения, расторжения и другие связанные документы.

Преимущества для вашего бизнеса:

✅ Обеспечивает юридическую правильность — все трудовые отношения задокументированы и соответствуют законодательству.
✅ Помогает предотвращать трудовые споры — корректные и актуальные документы снижают риски.
✅ Улучшает организацию работы — чёткие процессы и документы обеспечивают более плавное управление персоналом.
✅ Создаёт прозрачность для сотрудников и руководителей — сотрудники и руководители точно знают свои права и обязанности.

Что это такое?

Трудово-правовое консультирование обеспечивает законность и справедливое регулирование трудовых отношений в компании, а также их соответствие действующему законодательству. Мы помогаем предотвратить трудовые споры, составить корректные трудовые договоры и решить юридические вопросы, связанные с трудовыми отношениями.

Включает в себя:

✔ Юридическая поддержка и консультирование по вопросам трудовых отношений
✔ Проверка трудовых договоров и внутренних правил
✔ Профилактика трудовых споров и разрешение возникающих проблем
✔ Консультации по процессам прекращения трудового договора

Преимущества для вашего бизнеса:

✅ Помогает предотвратить трудовые споры
✅ Обеспечивает юридическую корректность всех трудовых отношений
✅ Помогает оптимизировать условия труда и условия трудовых договоров

Что это такое?

Обработка персональных данных сотрудников должна соответствовать Общему регламенту защиты данных Европейского Союза (GDPR) и местному трудовому законодательству. Мы помогаем компании обеспечить безопасное управление данными сотрудников и соблюдение действующих требований по защите данных.

Включает в себя:

✔ Разработка и внедрение принципов защиты данных, включая:
✔ Подготовка политик конфиденциальности и форм согласия
✔ Документация, соответствующая требованиям GDPR 
✔ Принципы хранения и удаления данных

Преимущества для вашего бизнеса:

✅ Снижает риск нарушений защиты данных и наложения штрафов
✅ Обеспечивает надежное управление данными сотрудников и соответствие процессов компании требованиям законодательства
✅ Повышает доверие сотрудников и клиентов к компании
✅ Улучшает внутреннее управление данными компании и цифровую безопасность

Что это такое?

Охрана труда и здоровье работников — обязательная составляющая для каждой компании, направленная на обеспечение безопасных и здоровых условий труда для сотрудников. Мы помогаем привести процессы охраны труда в соответствие с законодательством и оказываем поддержку в предотвращении и снижении рисков.

Включает в себя:

✔ Разработка и актуализация инструкций по технике безопасности
✔ Оценка рисков в области охраны здоровья работников и разработка планов мероприятий
✔ Проведение обучения по охране труда и технике безопасности
✔ Обеспечение соответствия требованиям Трудовой инспекции
✔ Профилактика производственных травм и внедрение мер по обеспечению безопасности труда
✔ Консультирование по проведению медицинских осмотров и обеспечению благополучия сотрудников

Преимущества для вашего бизнеса:

✅ Снижает риск производственных травм и угроз здоровью сотрудников
✅ Обеспечивает соответствие требованиям трудовой инспекции и предотвращает штрафы
✅ Способствует созданию здоровой и безопасной рабочей среды
✅ Повышает удовлетворённость сотрудников и их мотивацию к работе

Что это такое?

Программы развития сотрудников и планирование обучения помогают развивать таланты компании, повышать навыки сотрудников и обеспечивать, чтобы команда могла удовлетворять растущие потребности бизнеса. Стратегически спланированные тренинги способствуют увеличению мотивации, вовлечённости и продуктивности сотрудников.

Включает в себя:

✔ Анализ потребностей сотрудников в обучении
✔ Планирование программ развития и обучения в соответствии с целями компании
✔ Развитие компетенций руководителей и специалистов
✔ Создание программ менторства и подготовки преемников
✔ Координация внешних и внутренних обучающих мероприятий
✔ Создание системы развития и обратной связи 

Преимущества для вашего бизнеса:
✅ Повышает квалификацию сотрудников и увеличивает производительность труда
✅ Способствует карьерному росту сотрудников и снижает текучесть персонала
✅ Обеспечивает конкурентоспособность компании и стимулирует инновации
✅ Поддерживает мотивацию руководителей и сотрудников, способствует развитию управленческой культуры

Что это такое?
Поддержка в подборе персонала помогает найти и привлечь подходящих сотрудников в компанию, оптимизируя весь процесс найма. Мы оказываем помощь в составлении объявлений о вакансиях, предварительном отборе кандидатов и обеспечении более гладкого процесса рекрутинга.

Включает в себя:

✔ Составление объявлений о вакансиях и их визуальное оформление
✔ Выбор каналов для подбора персонала и размещение объявлений
✔ Предварительный отбор кандидатов и первичная оценка
✔ Организация собеседований и поддержка руководителей в процессе отбора
✔ Повышение привлекательности работодателя через стратегический подход

PS! При использовании платных каналов рекрутинга (например, CV Keskus, CV Online, реклама в LinkedIn) применяется дополнительная плата.

Преимущества для вашего бизнеса:

✅ Помогает быстрее и эффективнее находить подходящих кандидатов
✅ Экономит время компании и затраты на подбор персонала
✅ Обеспечивает профессионально составленные вакансии и целенаправленные кампании по подбору персонала
✅ Снижает количество неподходящих кандидатов при отборе

Что это такое?
Структурированный процесс адаптации помогает новому сотруднику быстрее освоиться с культурой компании, рабочими процессами и коллективом, делая его переход более плавным и эффективным.

Включает в себя:

✔ Создание плана адаптации — план действий для нового сотрудника на первые недели и месяцы работы
✔ Руководства для сотрудников и внутренние правила компании
✔ Создание системы наставничества и поддержки сотрудников
✔ Организация первых рабочих дней и недель
✔ Подготовка рабочих инструментов и доступа перед началом работы
✔ Сбор обратной связи и анализ процесса адаптации

Преимущества для вашего бизнеса:

✅ Быстрая адаптация и рост продуктивности — новый сотрудник начинает эффективнее вносить свой вклад быстрее
✅ Снижает текучесть новых сотрудников — качественная адаптация повышает удовлетворённость и лояльность работников
✅ Создаёт профессиональное и заботливое первое впечатление о работодателе
✅ Обеспечивает единый и системный процесс адаптации новых сотрудников

Что это такое?
Структурированный процесс завершения трудовых отношений обеспечивает плавный и профессиональный уход, помогая как сотруднику, так и компании минимизировать риски и сохранить положительные трудовые отношения даже после окончания контракта.

Включает в себя:

✔ Интервью при увольнении — сбор обратной связи о причинах ухода и возможностях улучшения компании
✔ Подготовка документов для расторжения трудового договора
✔ Управление процессом возврата доступа и рабочих инструментов
✔ Юридическое консультирование по вопросам прекращения трудовых отношений
✔ Архивирование данных сотрудников и обработка в соответствии с требованиями GDPR

Преимущества для вашего бизнеса:

✅ Сохраняет положительную репутацию работодателя — корректно завершённые трудовые отношения могут способствовать положительным рекомендациям в будущем
✅ Помогает собрать ценную обратную связь — понять причины увольнения и улучшить условия труда
✅ Снижает трудовые риски — обеспечивает соответствие всех процедур требованиям законодательства
✅ Обеспечивает надлежащее возвращение всех рабочих инструментов и доступа

Что это такое?
Эффективная система оплаты труда и продуманная структура бонусов помогают мотивировать сотрудников, повышать конкурентоспособность компании и удерживать лучших талантов. Мы помогаем разработать прозрачную и справедливо сбалансированную модель оплаты, которая поддерживает стратегические цели предприятия.

Включает в себя:

✔ Анализ рынка труда и оценка конкурентоспособности зарплат
✔ Создание систем вознаграждений и премий за результаты
✔ Построение модели оплаты труда в соответствии со структурой компании
✔ Формирование прозрачной и законной политики оплаты труда
✔ Разработка системы мотивирующих льгот и дополнительных выплат

Преимущества для вашего бизнеса:

✅ Обеспечивает конкурентоспособную систему оплаты труда — помогает удерживать и привлекать лучших талантов
✅ Повышает мотивацию и эффективность сотрудников — справедливая модель оплаты труда увеличивает приверженность делу
✅ Улучшает управление затратами на оплату труда — системный подход помогает оптимизировать бюджет
✅ Снижает количество споров и недовольства по вопросам оплаты труда — прозрачные принципы оплаты создают ясность и доверие

Что это такое?
Благополучие и льготы сотрудников включают мотивирующие дополнительные преимущества, которые помогают улучшить условия труда, поддержать психическое и физическое здоровье, а также повысить привлекательность работодателя. Хорошо продуманная система льгот способствует снижению текучести кадров, а также увеличению удовлетворенности и приверженности сотрудников.

Включает в себя:

✔ Создание и внедрение программ здоровья и благополучия
✔ Дополнительные отпуска и гибкие решения по рабочему времени
✔ Создание систем лояльности и премирования
✔ Поддержка психического здоровья сотрудников и управление стрессом
✔ Мотивационные пакеты и льготы (например, предложения от партнеров, поддержка в обучении)

Преимущества для вашего бизнеса:
✅ Повышает удовлетворённость и лояльность сотрудников — программы благополучия показывают, что работодатель заботится
✅ Помогает удерживать и привлекать лучших сотрудников — льготы часто являются решающим фактором при выборе места работы
✅ Улучшает здоровье сотрудников и сокращает количество больничных дней — медицинское страхование и поддержка занятий спортом способствуют здоровому образу жизни
✅ Создаёт более сильный бренд работодателя — современная система льгот повышает репутацию компании

Что это такое?
Системы управления результативностью помогают устанавливать и отслеживать цели компании и сотрудников, делая их измеримыми и понятными. Использование систем OKR, SMART и KPI обеспечивает, что сотрудники сосредоточены на правильных приоритетах, а их эффективность работы подлежит контролю и анализу.

Включает в себя:

✔ Определение и внедрение системы управления результативностью в соответствии с бизнес-стратегией
✔ Установление и отслеживание целей (OKR, SMART, KPI)
✔ Создание регулярных оценочных бесед и системы обратной связи
✔ Анализ эффективности сотрудников и команд, а также рекомендации по улучшению

Преимущества для вашего бизнеса:

✅ Обеспечивает измеримость и отслеживаемость стратегических целей компании
✅ Повышает ответственность сотрудников и эффективность их работы
✅ Создаёт прозрачность и ясность в оценке результатов работы
✅ Помогает оптимизировать рабочие процессы и правильно распределять ресурсы

Что это такое?
Измерение удовлетворённости и вовлечённости сотрудников помогает понять уровень мотивации, приверженности и удовлетворённости работой, что способствует повышению продуктивности и снижению текучести кадров. Регулярный сбор и анализ обратной связи от сотрудников позволяет компании улучшать условия труда, укреплять корпоративную культуру и поддерживать долгосрочную мотивацию сотрудников.

Включает в себя:

✔ Планирование и проведение исследований удовлетворённости сотрудников
✔ Измерение вовлечённости и мотивации (например, опрос вовлечённости, краткие опросы настроения — pulse survey)
✔ Анализ результатов и подготовка предложений по улучшению
✔ Сбор обратной связи от сотрудников и разработка решений
✔ Предоставление рекомендаций руководителям и персоналу по улучшению удовлетворённости сотрудников

Преимущества для вашего бизнеса:

✅ Помогает понять ожидания сотрудников и улучшить рабочую среду
✅ Повышает вовлечённость сотрудников и снижает текучесть персонала
✅ Улучшает репутацию компании как работодателя и повышает конкурентоспособность на рынке труда
✅ Создаёт для сотрудников возможность выражать своё мнение и повышает их вовлечённость и преданность компании

Что это такое?
Сильный бренд работодателя помогает привлекать и удерживать лучших специалистов, повышает узнаваемость компании и выделяет вас среди конкурентов. Вовлечение сотрудников и укрепление внутренней коммуникации способствуют созданию лояльной и мотивированной команды, которая вносит вклад в рост и развитие компании.

Включает в себя:

✔ Разработка и внедрение стратегии бренда работодателя
✔ Выделение и продвижение корпоративных ценностей и культуры как внутри компании, так и за её пределами
✔ Создание системы вовлечения сотрудников и внутренней коммуникации
✔ Развитие социальных сетей и карьерных страниц, а также поддержка создания контента
✔ Анализ репутации работодателя и опыта сотрудников, а также подготовка рекомендаций по улучшению
✔ Планирование корпоративных мероприятий и программ вовлечения сотрудников

Преимущества для вашего бизнеса:

✅ Помогает привлекать и удерживать лучших специалистов — сильный бренд работодателя повышает его привлекательность
✅ Повышает приверженность и мотивацию сотрудников — вовлечённые сотрудники более лояльны и продуктивны
✅ Укрепляет репутацию компании и конкурентные позиции — помогает выделиться на рынке труда
✅ Улучшает внутреннюю коммуникацию и корпоративную культуру — повышает осведомленность сотрудников и их вовлечённость в цели компании

Что это такое?
Стратегическое управление персоналом сосредоточено на долгосрочном развитии компании и управлении сотрудниками в соответствии с бизнес-стратегией. Это включает планирование рабочей силы, развитие талантов и формирование кадровых стратегий для обеспечения роста и устойчивости организации.

Включает в себя:

✔ Разработка и внедрение долгосрочной кадровой стратегии
✔ Планирование рабочей силы и оптимизация структуры компании
✔ Развитие талантов и управление преемственностью
✔ Анализ и развитие организационной культуры и стилей управления
✔ Стратегическое управление развитием и результативностью сотрудников
✔ Планирование управления рисками и изменениями в рабочей силе

Преимущества для вашего бизнеса:

✅ Обеспечивает необходимый персонал и навыки для роста компании — стратегический подход предотвращает нехватку кадров и несоответствия.
✅ Создаёт гибкую и устойчивую систему управления персоналом — позволяет оперативно реагировать на изменения.
✅ Улучшает сотрудничество и коммуникацию между руководителями и сотрудниками.
✅ Снижает риски, связанные с персоналом, и текучесть кадров.

Что это такое?
Стратегическое консультирование руководителей оказывает поддержку топ-менеджерам и среднему звену в ключевых вопросах управления персоналом и развития команды. Цель — повысить управленческие навыки, укрепить стратегическое мышление и помочь в решении сложных управленческих задач.

Включает в себя:

✔ Индивидуальное управленческое консультирование
✔ Поддержка мотивации сотрудников и управления результативностью
✔ Консультации по развитию команды и управлению конфликтами
✔ Анализ стилей управления и внутренней коммуникации с предложениями по улучшению
✔ Разработка стратегий управления изменениями и планирования трудовых ресурсов
✔ Консультации по кризисным коммуникациям и разрешению сложных ситуаций

Преимущества для вашего бизнеса:

✅ Улучшает стратегическое мышление и способность к принятию решений у руководителей
✅ Помогает сформировать более сильную и мотивированную команду
✅ Снижает управленческие ошибки и риски, связанные с персоналом
✅ Повышает удовлетворённость и вовлечённость сотрудников в хорошо управляемой команде